Какие документы нужны для открытия магазина
Какие документы нужны для открытия магазина, зависит от ассортимента. Разрешение Роспотребнадзора не выдаётся, зато нужны уведомление по перечню ПП № 725, документы о соответствии на каждый товар и маркировка там, где она обязательна. Собираем этот комплект под ваш ассортимент за 3-5 рабочих дней.
- Работаем по договору
- Цена и срок в договоре
- Комплект под ваш ассортимент
С чего начинается открытие магазина
Магазину не нужна лицензия на торговлю вообще и не нужно разрешение Роспотребнадзора: по ч. 3 ст. 8 294-ФЗ требовать для начала работы разрешения и заключения нельзя, кроме прямо названных в законе случаев. Санитарно-эпидемиологическое заключение для торговли тоже не требуется.
Обязательная бумага на старте одна: уведомление о начале деятельности, если ваш код ОКВЭД есть в перечне ПП № 725. Для продуктов, косметики, универсальных магазинов и торговли на рынках он там есть. Уведомление подают через Госуслуги до первого дня продаж.
Дальше документы делятся на две группы. Первая про сам магазин: программа производственного контроля, кассовая техника, правила продажи. Вторая про товар: декларации и сертификаты от поставщиков, свидетельства о госрегистрации и коды маркировки. Именно по товару проверяющие и площадки находят больше всего нарушений.
Документы по типу магазина
Ниже типовые магазины, о которых чаще всего спрашивают. Код уведомления берём из перечня ПП № 725, остальное из норм для конкретного товара.
| Магазин | Уведомление по ПП № 725 | Что ещё важно |
|---|---|---|
| Магазин продуктов | Да, п. 7 или п. 8 перечня (47.1, 47.21-47.24, 47.29) | Санправила СП 2.3.6.4281-26, документы поставщиков по ТР ТС 021/2011, маркировка бакалеи и других товарных групп из перечня |
| Мясной магазин | Да, п. 8 перечня (47.22 входит в 47.21-47.24) | Ветеринарные сопроводительные документы на подконтрольные товары по ст. 4.5 Закона «О ветеринарии» |
| Пивной магазин | Если торгуете ещё и продуктами (47.1, 47.21-47.29); торговля только напитками в перечне отдельной строкой не названа | Лицензия на пиво не нужна, но нужен учёт в ЕГАИС (ст. 14.19 КоАП) и запрет продажи несовершеннолетним |
| Табачный магазин | Специализированная торговля табаком в перечне не названа, сверяем код по выписке | Табак продаётся только с маркировкой, без неё ч. 4 ст. 15.12 КоАП |
| Магазин одежды | Специализированная торговля одеждой в перечне не названа | Декларации поставщиков по ТР ТС 017/2011, на нательное и постельное бельё сертификат |
| Магазин обуви | Как у магазина одежды | Обувь маркируется по правилам ПП № 860, каждая пара со своим кодом |
| Магазин косметики | Да, п. 9 перечня (47.75) | Декларации по ТР ТС 009/2011, маркировка косметики и бытовой химии по ПП № 1681 |
Документы магазина и документы товара
Комплект для открытия делится на две части. Продавец отвечает за обе, даже если товар привёз поставщик.
| Группа | Документ | Основание |
|---|---|---|
| Магазин | Уведомление о начале деятельности | Ст. 8 294-ФЗ, ПП № 725 |
| Магазин | Программа производственного контроля, утверждает руководитель, согласование не нужно | СП 1.1.1058-01 |
| Магазин | Соблюдение правил продажи товаров | Правила по ПП № 657 с 01.09.2026 |
| Магазин | Кассовая техника | Неприменение ККТ наказывается по ч. 2 ст. 14.5 КоАП |
| Товар | Декларация или сертификат соответствия с записью в реестре | Технический регламент на товар |
| Товар | Свидетельство о госрегистрации для продукции из Единого перечня | Решение Комиссии ТС № 299 |
| Товар | Коды маркировки Честный знак для товаров из перечня | ПП № 515 и правила по товарным группам |
Что нужно от вас
- Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП с кодами ОКВЭД
- Адрес магазина и планируемая дата открытия
- Ассортимент: список товарных групп или выгрузка из учётной программы
- Документы поставщиков, которые у вас уже есть
- Сведения о кассе и учётной системе, если они подключены
Что входит в комплект
- Перечень документов под ваш тип магазина и ассортимент
- Подготовка и подача уведомления о начале деятельности через Госуслуги, если код есть в перечне
- Программа производственного контроля под ваш магазин
- Проверка деклараций и сертификатов поставщиков в реестре: номер, статус, совпадение наименований
- Список товарных групп, которые нужно маркировать, и план подключения к Честному знаку
Порядок работы по дням
- Разбор ассортимента День 1 Смотрим коды ОКВЭД, товарные группы и уже собранные документы. Называем, чего не хватает.
- Уведомление День 1-2 Готовим уведомление на адрес магазина, вы подписываете его на Госуслугах.
- Проверка поставщиков Дни 2-4 Сверяем документы поставщиков с реестрами и отмечаем товары без подтверждения.
- Программа и маркировка Дни 3-5 Передаём программу производственного контроля и план по маркировке.
Цена комплекта документов для магазина
| Вариант | Срок | Цена |
|---|---|---|
| Комплект документов для открытия магазина | 3-5 рабочих дней | от 22 000 ₽ |
| Подключение к Честному знаку | 1-3 рабочих дня | от 5 000 ₽ |
| Декларация на собственный товар магазина | от 2-3 рабочих дней | от 9 000 ₽ |
| Разбор ассортимента без договора | в день обращения | бесплатно |
Цена комплекта зависит от числа товарных групп и количества поставщиков. Точную сумму называем после разбора ассортимента и закрепляем в договоре вместе со сроком.
Как проверить документы поставщика
Попросите у поставщика номер декларации или сертификата, а не только скан. По номеру запись открывается в реестре Росаккредитации, и там видно главное: статус «действует», заявителя и наименование продукции.
Сверьте наименование в документе с тем, что стоит на ценнике и в накладной. Документ на «изделия из текстиля» не подтверждает конкретный халат, если его нет в перечне продукции.
Для товаров из перечня маркировки проверьте, что поставщик передаёт их через систему, а не просто наклеивает этикетку. Без передачи кодов товар для вас остаётся немаркированным.
Штрафы для магазина
Суммы по КоАП РФ в редакции от 04.08.2026. Указаны санкции для юрлиц и ИП, ИП отвечает как должностное лицо, если иное не сказано.
| Норма | Нарушение | Штраф |
|---|---|---|
| Ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП | Работа без уведомления о начале деятельности | ИП от 7 000 до 12 000 ₽, юрлицу от 24 000 до 48 000 ₽ |
| Ч. 1 ст. 14.43 КоАП | Продажа товара, который не отвечает техническому регламенту | ИП от 20 000 до 30 000 ₽, юрлицу от 100 000 до 300 000 ₽ |
| Ч. 2 ст. 15.12 КоАП | Продажа товара без обязательной маркировки | ИП от 5 000 до 10 000 ₽, юрлицу от 50 000 до 300 000 ₽, с конфискацией |
| Ч. 4 ст. 14.43 КоАП | Продажа маркированного товара с истёкшим сроком годности после запрета системы | ИП 10 000 ₽, юрлицу 20 000 ₽ за каждую единицу |
| Ч. 4 ст. 15.12 КоАП | Оборот табака без маркировки | Юрлицу от 1 000 000 до 1 500 000 ₽ с конфискацией |
| Ч. 2.1 ст. 14.16 КоАП | Продажа пива несовершеннолетнему | ИП от 100 000 до 200 000 ₽, юрлицу от 300 000 до 500 000 ₽ |
| Ст. 14.15 КоАП | Нарушение правил продажи отдельных видов товаров | Предупреждение или юрлицу от 10 000 до 30 000 ₽ |
Мифы об открытии магазина
- Нужно разрешение Роспотребнадзора Его нет. Для торговли из перечня подаётся уведомление через Госуслуги, требовать иное запрещает ч. 3 ст. 8 294-ФЗ.
- Программу надо согласовать Программу производственного контроля утверждает руководитель магазина, согласование с Роспотребнадзором не предусмотрено (СП 1.1.1058-01).
- Для пива нужна лицензия Пиво, сидр, пуаре и медовуха лицензии не требуют (ст. 18 171-ФЗ). Учёт в ЕГАИС при этом обязателен.
- Документы на товар у поставщика Продавец отвечает за товар на своей полке. Штраф по ч. 1 ст. 14.43 КоАП назначают и продавцу, поэтому документы поставщика нужно проверять.