Декларация соответствия ТР ТС
Подбираем технический регламент и схему, собираем доказательную базу, регистрируем декларацию во ФГИС Росаккредитации. Вы получаете номер, который открывается в реестре и принимается площадкой и таможней.
Что подтверждает декларация соответствия
Декларация соответствия это документ, которым изготовитель или импортёр под свою ответственность заявляет, что товар отвечает требованиям технического регламента Таможенного союза. Государство её не выдаёт и не подписывает: декларацию принимает сам заявитель, а орган по сертификации и аккредитованная лаборатория обеспечивают доказательную базу.
Юридическую силу документ получает только после регистрации во ФГИС Росаккредитации. С этой минуты запись видна в реестре, и площадка, таможня или проверяющий открывает её по номеру. Незарегистрированный бланк не значит ничего, каким бы солидным он ни выглядел.
Ответственность за достоверность сведений несёт заявитель, а не лаборатория. Поэтому протоколы испытаний должны быть настоящими, а образцы соответствовать тому, что реально лежит на складе и уезжает покупателю.
Кому нужна декларация ТР ТС
Форма подтверждения жёстко привязана к виду товара. Ниже категории, по которым чаще всего требуется именно декларация, а не сертификат.
| Категория товара | Технический регламент | Что учитывать |
|---|---|---|
| Одежда, обувь, текстиль для взрослых | ТР ТС 017/2011 | Детская одежда первого и второго слоя идёт на сертификат по ТР ТС 007/2011 |
| Пищевая продукция | ТР ТС 021/2011 и ТР ТС 022/2011 | Маркировка проверяется отдельно, состав и сроки годности должны совпадать с этикеткой |
| Парфюмерия и косметика | ТР ТС 009/2011 | Детская косметика и средства с особыми свойствами требуют ещё и СГР |
| Мебель для взрослых | ТР ТС 025/2012 | Детская и подростковая мебель подлежит сертификации |
| Упаковка и одноразовая посуда | ТР ТС 005/2011 | Материал контакта с пищей подтверждается протоколом отдельно |
| Бытовая электроника и техника | ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 | Часть позиций из перечня подлежит обязательной сертификации |
| Электроника по опасным веществам | ТР ЕАЭС 037/2016 | Оформляется дополнительно к электробезопасности |
| Машины и оборудование | ТР ТС 010/2011 | Оборудование под давлением идёт по ТР ТС 032/2013 |
Чем декларация отличается от сертификата
Оба документа подтверждают безопасность, но выпускаются по разным правилам. Выбирать между ними нельзя, форму задаёт регламент.
| Признак | Декларация | Сертификат |
|---|---|---|
| Кто принимает решение | Заявитель под свою ответственность | Орган по сертификации |
| Кто может быть заявителем | Только юрлицо или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС | Юрлицо или ИП в ЕАЭС, для партии допускается продавец |
| На чём основана | Собственные доказательства и протоколы испытаний | Испытания образцов, часто анализ производства |
| Бланк | Печатается на обычном листе | Защищённый бланк органа по сертификации |
| Где живёт запись | ФГИС Росаккредитации | ФГИС Росаккредитации |
| Цена и срок | от 8 900 ₽, от 1 дня | от 24 000 ₽, от 5 дней |
Схемы декларирования и их отличия
Схема определяет, что именно проверяют и на какой срок выдают документ. Её выбирают по типу поставки и наличию системы менеджмента.
- 1д Серийный выпуск, собственные доказательства Изготовитель проводит испытания сам, декларация действует до 5 лет. Подходит производителю с лабораторией или с историей выпуска.
- 2д Партия, собственные доказательства Для конкретной поставки. Срок действия равен сроку годности партии, объём и реквизиты инвойса указываются в документе.
- 3д Серийный выпуск, испытания в аккредитованной лаборатории Самая частая схема у импортёров и селлеров. Протоколы делает аккредитованная лаборатория, срок до 5 лет.
- 4д Партия, испытания в аккредитованной лаборатории Разовый ввоз или разовая закупка. Документ привязан к номеру инвойса и не переносится на следующую поставку.
- 6д Серийный выпуск, испытания и сертифицированная система менеджмента Требует действующего сертификата ISO 9001 на производство. Даёт максимальный срок и меньше вопросов при проверках.
Что нужно от заявителя
- Реквизиты компании или ИП и электронная подпись руководителя
- Описание товара, состав или технические характеристики
- Код ТН ВЭД для импорта или ОКПД2 для российского производства
- Фотографии товара и этикетки
- Договор с изготовителем или инвойс на партию
- Образцы для испытаний, если протоколов ещё нет
Как проходит оформление декларации
- Разбор товара 15 минут Определяем регламент, схему и перечень показателей. Сразу говорим цену и срок, а если товар под декларирование не подпадает, предлагаем отказное письмо.
- Договор и подготовка 1 день Заключаем договор, собираем комплект, готовим макет декларации и проверяем этикетку на соответствие требованиям маркировки.
- Испытания 1-10 дней Передаём образцы в аккредитованную лабораторию, получаем протоколы. При наличии действующих протоколов этот шаг пропускается.
- Регистрация во ФГИС 1 день Подписываем декларацию электронной подписью и регистрируем во ФГИС Росаккредитации. Вы получаете номер и выписку из реестра.
Сроки и стоимость оформления
| Вариант | Срок | Цена |
|---|---|---|
| Декларация на партию по готовым протоколам | 1 день | от 8 900 ₽ |
| Декларация на серию с испытаниями | 3-7 дней | от 14 900 ₽ |
| Декларация на пищевую продукцию | 5-10 дней | от 18 900 ₽ |
| Декларация по схеме 6д с ISO 9001 | 7-14 дней | от 26 900 ₽ |
| Внесение изменений в действующую декларацию | 1-2 дня | от 6 900 ₽ |
В цену входит подбор регламента и схемы, подготовка комплекта, регистрация во ФГИС и выписка из реестра. Стоимость испытаний зависит от количества показателей и считается отдельно, её называем до договора.
Где проверить готовую декларацию
Единственный источник правды это реестр ФГИС Росаккредитации. По номеру там видно заявителя, изготовителя, регламент, схему, срок действия и лабораторию, выдавшую протоколы. Продавец, покупатель и инспектор смотрят одну и ту же запись.
Проверять стоит не только наличие записи, но и совпадение реквизитов. Частая история: декларация настоящая, но оформлена на другое юрлицо или на другую модель, и площадка снимает карточку, хотя документ существует.
Из-за чего площадки снимают карточки
- Заявитель не совпадает с продавцом Карточку ведёт одно юрлицо, а декларация оформлена на поставщика. Нужна либо своя декларация, либо письмо от держателя документа.
- Схема на партию вместо серии Документ по схеме 2д или 4д закрывает только конкретную поставку. Следующая партия уезжает без прикрытия.
- Регламент подобран не тот Товар заявлен по общему регламенту, а по факту попадает под специальный. Проверка это видит сразу.
- Этикетка не совпадает с документом Состав, вес или страна происхождения на упаковке отличаются от сведений в декларации.
- Срок действия истёк Декларация на серию выдаётся до 5 лет, и продление никто не напоминает. Дата окончания это ответственность продавца.